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[护理动态]护士的礼仪与素养〔电话礼仪〕

来源:广州白云心理医院 浏览量:2632 发布时间:2007-12-17

   电话礼仪
   1、通知礼貌待人:首先电话铃声一旦响起,应立即停止自己所做之事,铃响不能超过三声,尽快接听。若因特殊原因使铃声过长才接听,必须在通话之初向发话人表示歉意。如“对不起,让您等了这么长时间”等等,接听电话时注意力要集中,端坐或站立,不能歪坐在沙发上,仰卧在座椅上。通话时发话人第一句应当包括向对方问候和作自我介绍两项内容,受话人也是如此。如果拔错了电话号码或者接话人不上自己要找的人,不要一言不发的挂掉电话,而要向对方表示道歉。如果总机接转,听到话务员首先问候了我们,我们应立即照问对方一声好,并客气地请他为自己接转。
   2、通话时注意社会公德:打电话时,如果对方在1分钟左右无人接,方可挂断电话,不要嘴里骂骂咧咧或者摔话筒表现的没有教养。通话过程中,一般不要随意中断,万一因特殊情况需中断时,要向对方说明原因及所需时间,争求对方的意见,让对方决定是先挂断电话,还是稍等片刻。通话结束后,发话人先挂断电话,而受话人不应抢先挂断电话。
   3、通话时注意时间:一般拔打电话号码时要看清楚,记准且要拔对,每次通话的全部时间不宜超过3分钟,尤其是使用公用电话时更应该注意时间,以免引起别人的反感。如因公事拔打电话,简明扼要,以说明问题为主,应注意尽可能在上班时间打,不要在午休、用餐、深夜时打电话,以免影响他人休息。
   4、通话内容要简明:通话前要作好准备,通话后能够条理清楚地将内容讲完,简明扼要,做到惜时如金,无论是公话还是私话都应这样。
   5、通话时碰到特殊情况应注意礼仪:如发现对方按错号码时,不要大声呵斥或立即挂断电话,态度要温和,耐心告诉对方“您可能打错了”。再一个通话后需找他人时,不要拖延时间,但也不能听筒未放下就大叫“某某某,你的电话!”这样显得没有教养。若对方找的人不在,要及时和蔼地告诉对方并问一下是否需要转告,千万不能因找的人不在即在电话中大呵一声“不在”即挂断电话。如果两部电话同时响铃,应先接一个征得对方同意后去接另一个电话,若长途应先与其通话;若是内地电话,则应告诉对方,由于第一个电话待接,请对方先挂断电话,过一会打来或由自己过一会打电话找对方。